Estagiário(a) em Secretariado

Estágio em secretariado

Estamos buscando novos talentos para integrar o nosso time, como estagiário(a) de secretariado.

 

Funções:

 

1. Atendimento e comunicação:

  • Atender e filtrar ligações telefônicas, direcionando-as conforme necessário;
  • Receber clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade e profissionalismo;
  • Gerenciar e responder e-mails institucionais, garantindo comunicação eficiente com clientes e parceiros;
  • Manter a organização e atualização dos contatos do escritório.

2. Organização de documentação:

  • Digitalizar, arquivar e organizar documentos físicos e eletrônicos, garantindo fácil acesso;
  • Auxiliar na atualização de cadastros de clientes e processos no sistema do escritório.

3. Suporte administrativo:

  • Agendar reuniões e compromissos dos advogados, garantindo o cumprimento da agenda;
  • Fazer controle de prazos administrativos internos do escritório;
  • Apoiar na gestão de materiais de escritório, providenciando reposições quando necessário.

4. Apoio na gestão de processos:

  • Emitir protocolos e realizar outras demandas burocráticas do escritório.

5. Gestão de correspondências e mensageria:

  • Receber e distribuir correspondências e documentos físicos e eletrônicos;
  • Controlar envios via correios e serviços de motoboy quando necessário.

6. Apoio em eventos e reuniões:

  • Organizar e preparar materiais para reuniões e audiências;
  • Auxiliar na organização de eventos internos e externos do escritório.

7. Manutenção da organização e conforto do escritório

  • Garantir que os espaços comuns estejam organizados e preparados para reuniões e atendimento de clientes;
  • Coordenar demandas com serviços de limpeza e manutenção, quando necessário.

 

Requisitos:

 

  • Estar cursando a partir do 2º ano de faculdade;
  • Domínio da língua portuguesa (oratória e escrita);
  • Habilidade no trato público;
  • Ser organizado(a) e simpático;
  • Ter experiência em escritório.

 

Se você está em busca de novos desafios e quer atuar em um ambiente de excelência jurídica, essa oportunidade é para você!

Faça parte da nossa equipe!